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会长徐建民:不忘初心 遵守章程 更新理念 继往开来 担起责任 乐于奉献·2018年第三次会长会议纪要
作者:jxsh  来源:本站  发表时间:2018/9/26  点击:449

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不忘初心 遵守章程

               担起责任 乐于奉献 更新理念 继往开来

——会长徐建民在2018年第三次会长会上的讲话

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 9212018年第三次会长会议正式议题开始前,会长徐建民发表重要讲话。

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  徐会长对商会发展历程、当前面临问题及这次会议议程的安排,进行深刻分析,发自肺腑的畅谈感想和看法。

  徐会长非常感慨地说,商会从当初100多人发展到现在380多人,尤其是经过近两年的快速发展,副会长、理事更是成倍数的增长。商会发展到今天,不仅仅是我,相信在座的各位领导都能感觉到,商会的发展和国家形势的变化,对商会的工作也提出了新的要求,商会需要有一些新的理念,才能继续往前走得好。

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 徐会长说:商会是个社团组织,所谓组织,就需要实实在在的规矩,我们有《章程》,这是我们立会的根本,是制定所有制度的依据。我们也一直坚持制度建会。到现在为止,已经颁布的商会制度有20项,近期又制定9项新制度提交这次会长会议讨论,套用一句话,我们的“制度建设一直在路上”,但仅有制度是远远不够的,还要有纪律、执行,古语说“不以规矩,不成方圆”。如果有制度而不去执行,那这个组织就是一盘散沙,人数越多,出现的问题可能也会越多。如果有不好的现象出现,那对整个商会对赣籍商人就会产生不好的影响,相信在座的各位领导也不希望出现这种情况。所以,我们要有大局观,要从整个组织的利益出发,要考虑商会整体的利益。

 比如商会会议制度,它一直在修改、完善过程中,但从来没有真正执行过。说到参加会议,你来与不来,体现的是你履行商会职务义务的态度;迟到与否,关乎的是你对所有参会人的尊重;有时间与否,永远是这件事在你心中的份量决定的,5次会议,你3次都参加不了,就表明你不想来参加会议。因为在商会大家都是一样的,各有各的企业,各有各的事忙。如果你真忙到一年参加不了几次会,那你就不必申请这个职务。因为如果大家都有职务但又不来开会,那么商会就什么事也做不了,因为《章程》规定参会人数必得超过应到会人数的一半,会议才可以召开,否则会议所有的决议无效。

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 虽说加入商会、担任职务都是自愿的,但自愿不等于没有约束,一入会,而且担任相应的职务,那相应的就等于你接受这个组织的约束,因为权利与义务永远是对等的。

 近两年的高速发展,商会出现一系列新问题,让我想到下面几个问题,现提出来供大家探讨:一是,一个社团组织,怎么保证在党的领导下,走正确的路?二是保证不离宗旨为会员谋利益,让会员感觉到商会是一个实实在在有用的、真正的家,这是一个永恒的话题。三是不忘初心,当初成立组织、申请职务到底是为什么?除了权力、是不是应该想想义务,除了交会费,是不是还要履行义务,承担商会相应的工作。

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 有两点,大家是有共识的:一是在商会发展过程中,有不同的意见,有人进进出出,都是正常现象;二是商会是大家的,是所有在韶赣籍商人的,如果江西人在韶关没有成立商会,或者是江西商会在韶关办理得不好,没有一点影响力,大家肯定都会感觉没面子。而商会就应该是聚集一帮光明正大做人,宽广待人对事,有责任、担当,热衷公益事业的志同道合者作为领导层,一起共事,乐于奉献,这样才有希望把商会办好。

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徐会长说:要聚集这样的领导层,那以后会员入会就要学习《章程》,了解商会的规章制度,就象入党要熟悉、理解《党章》一样,只有大家都理解、接受、遵守、维护商会《章程》,遵守商会的规章制度,商会工作才能健康愉快的推进。 以上是我个人的忧虑与想法。希望大家互相转达。

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会议开场,徐会长对商会秘书长的人事变动,做了一个解说。他说,余志远因个人原因辞去秘书长职务后,考虑到商会工作需要,经过几个领导碰头后,决定由彭才忠担任商会秘书长职务,负责秘书处工作。选择彭才忠做秘书长,有一个很大的原因就是,从法律上,他一直是我们商会的秘书长,从2012年商会注册成立以来,就没有变更过,现在就是名正言顺的秘书长。而且从近期的工作来看,尤其是为今天这个会长办公会的准备,可以看出,他是做了很多工作的,值得肯定,大家掌声鼓励!

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会上,徐会长对监事长这个职务,也作了解读。他说,监事长这个角色的设定,其作用、地位是有制度规定的,监事长是商会领导成员,但是不属商会班子成员,它的工作职责是履行监督商会理事会工作,依照商会《章程》规定,列席商会班子成员会议。

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百老汇游戏注册网址2018年第三次会长会议纪要

时间:92115:3019:00

地点:餐天下酒楼会议室

主持:徐建民

    会议在徐建民主持下,罗贤林、彭才忠分别讲解相关议题,大家充分讨论,发表意见并提出建议,经讨论表决,会议纪要如下:

一、审议商会会议制度

 针对商会会议的召开、参加的现状,为规范管理商会会议,制定了《商会会议制度》,制度从会议分类、召开表决、安排、内容、参加人员、纪律等方面进行规范。

 会议决议:1、《会议制度》规定理事会每年召开2次,与《章程》规定的召开3次不一致,此条款有待理事会修改《章程》后执行;顾问、名誉会长不纳入会议表决人员基数。

 参加会议者,如出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象,应按规定向商会慈善基金充值规定金额:迟到30分钟以内充值100/次,迟到超过30分钟充值500/次,无故缺席或临时请假充值1000/次(如违反会议制度出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象,又拒不执行充值规定金额,商会有权请其辞去领导职务);

 会议分类中的会员大会、座谈会不列入会议次数考核范围;

《会议制度》由秘书处按会议审议要求修改后报执行会长审核、会长审批后颁布执行。

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二、审议商会领导轮值工作制度、审议务实走访会员制度

 本制度经过与会领导的讨论,平衡会长们的工作性质与商会工作的安排,一致认为:

 轮值会长每月至少到秘书处坐班一天;

 轮值会长每月要完成一次在秘书处备案后的走访会员活动;

 因为工作内容安排重合较多,为减轻商会领导们的工作量,会议责成秘书处按审议修改意见将《轮值制度》与《走访制度》内容合二为一,形成一个《商会领导轮值走访制度》,报执行会长审核、会长审批后颁布执行。

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三、审议会员分期培训方案

 为提升会员单位对商会的正确认知、接受企业先进管理理念和方式方法,提升企业自身管理水平,促进企业发展,根据商会年度工作计划,组织会员分期进行培训。培训的流程与组织安排,由秘书处负责。此培训方案,会议举手表决一致通过。

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四、审议会员会籍管理制度

 为规范商会会员会籍管理,根据《商会章程》第四章第九至第十四条款规定及《会员准入及职务任免的规定》,特制定制度规范会员入会、退会、晋升、下调、解聘、消籍等。

 本制度经会议充分审议,形成决议如下:

 1、商会理事以上领导职务,因个人原因意向下调,经会长或轮值会长或秘书长与其谈话,确认其意愿固执后,可以书面提出申请,商会预以公示后,生效;

 2、商会理事以上领导职务晋升时间间隔按原制度执行,申请晋升职务,须经会长办公会议讨论通过后,按程序公示,在下一次理事会上予以追认,商会签发通知正式任职;

 3、“取消会籍”项,需要适当修改条款。

 4、本制度由秘书处按会议审议要求修改后,提交理事会审议通过颁布正式执行。

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五、讨论会费缴费期限、优惠政策

 经与会领导充分商讨,决定,缴费期限按原制度执行,且一致同意2019年会费继续实行减半收缴。

六、讨论组建商会常务工作委员会(常委会)

 会议讨论认为,组建常委会有利于加强商会战略决策管理,要完善方案,下次再审议。

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七、讨论设立商会荣誉会长职位及条件

 会议从商会工作需要出发,同意在商会领导层设立“荣誉会长”职务。一是吸纳社会声誉好、有一定经济实力、社会地位的商会外赣籍商人,如其热心公益事业,愿意为商会作贡献,商会授予其荣誉会长职务,同时其有义务每年缴纳3万元以上入本商会慈善基金;二是商会领导,对商会贡献达到一定程度,在商会任职副会长以上职务满5年,愿意继续贡献商会事业,但没有时间与精力参与商会管理的,经个人申请或他人推荐,商会研究决定,可授予其荣誉会长职务。

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八、讨论2019年会方案,通报会歌制作情况

(一)会议经过商讨,暂定:

1、年会时间:201916(周日);

2、年会地点:近水楼台、凤凰酒店、莱斯酒店(三选一,或其他);

3、年会规模:480人左右,其中乡贤100多(邀请范围大致同上年);

4、年会内容:分会员大会、年会两段先后进行,间隙期间播放商会宣传片、会长们的企业宣传片等,年会安排授牌仪式,颁发先进会长、理事、会员牌匾,及新任会长、理事、会员牌匾;

5、文艺节目:暂定每个组出个节目,内容要有娱乐性、题材新颖;

6、会议责成秘书处会后按会议要求,形成年会赞助方案、文艺活动方案等,提交理事会审议。

(二)会议接着通报了会歌制作情况。

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九、讨论商会文体活动方案及开支

 文体活动主要分室内、室外两种情况。会议根据商会性质,从会员安全角度考虑,决定文体活动主要以开展室内活动为主,比如每月尝试开展为会员组织一次生日派对;室外活动范围只能围绕韶关市区三座山进行,比如由小组组织爬山或徒步、游戏活动等。

 活动开支,生日派对所需的水果蛋糕饮料红酒费用按正规发票开支;爬山、徒步活动费用由参加者自行解决。

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十、讨论审议人事工作安排、领导分工调整

 经秘书长与相关领导沟通,领导分工拟调整为:执行会长罗贤林除原分管的日常事务和秘书处工作,增加分管会员发展与服务工作、走访会员工作;常务副会长吴小兵改分管商会文化体育建设工作。

 会议一致通过上述领导调整分工安排。

有关任职等人事工作决定:

 1、经与秘书长沟通联系,副会长刘发富、黄万才意向申请常务副会长职务。会议通过审议其任商会副会长职务时间、履行职责情况、对商会的贡献等,认为刘发富、黄万才在任职期间遵守商会《章程》,遵纪守法,履行商会职责,无不良记录,按时缴交会费,积极参加商会活动,一致同意二人申请常务副会长职务。

 2、根据副会长叶长文推荐,经过审核,会议认为理事谢国民 、王奇辉、刘小福三人符合条件,同意申请常务理事职务,邹全信符合条件申请理事职务。

 3、以上升职申请须在商会网站和各个微信群进行公示,公示期为三天。如没有收到不良反映和举报,则公示期满后,商会签发正式任职通知。

 4、关于黎涛(餐天下酒楼总经理)申请理事事宜,由于其刚刚加入商会,按规定必须加入商会3个月后才能提出申请理事的意愿,会议决定按规章制度执行。

 5、会议通报了常务副会长刘仁友、钟于民申请辞去领导职务,保留商会会籍,改任会员一事。

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十一、审议完善商会宣传片文稿与视频内容

由于原宣传片是为商会5周庆而制作,时间已久且内容与现在也不太相符,为此,商会拟重新制作一期宣传片,向各级政府部门、乡贤及全体会员宣传、汇报商会工作。因时间关系,宣传片只完成了文字稿内容,由此,会议决定宣传片事宜暂不讨论,但责成秘书处尽早完成宣传片制作,提交理事会审议。

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十二、讨论成立商会慈善基金及2018年慈善工作

 2018年的慈善工作必须完成一项,项目可考虑继续捐资助学,捐助20~30名品学兼优的贫困学生(北实、北中),2000/人,留待商会慈善工作分管领导陈国华具体负责联系落实。

 慈善基金,要有《章程》,怎么筹集、来源,开支按《章程》公开透明合法合规,责任巨大。商会也可以考虑拿出一部分做慈善。

 会长会议认为,设立商会慈善基金很好,但最终是否设立,要提交商会理事会审议决定。

 会议还研究了其他事项。

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    本次会议有几个特点:议题多、效率高,圆台围座、拉近距离,人手文件、便于讨论,分头讲解、大家参与,发扬民主、充分意见,会长主言、确认结论,准备充分、花费最少,会议务实、纪要详实

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  出席会议的有:会长徐建民,执行会长罗贤林,常务副会长钟建、衷诚宝、黄龙生、甘长凌,副会长管向斌、黄万才、廖先金、周小平、胡小武、吴江波、宋任平、彭同辉、叶长文,秘书长彭才忠,监事长谢涛。

  缺席会议的有:常务副会长吴林、陈国华、 肖勇生、吴小兵,副会长刘发富、胡利魁、谢志强、康建平、张同莉、戴七星、 胡兵兵、李金莲、李金荣

  9月轮值理事任海马,商会副秘书长张扬军、徐花园,秘书吴轶芳列席会议。

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