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商会召开2018年第三次会长办公会议【百老汇游戏注册网址简报】1858
作者:jxsh  来源:本站  发表时间:2018/9/27  点击:259

百老汇游戏注册网址简报2018年第58

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商会召开2018年第三次会长办公会议

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 921下午,百老汇游戏注册网址2018年第三次会长会议在餐天下酒楼会议室召开。

会议主要议程有:1、审议商会会议制度;2、审议商会轮值工作制度;3、审议会员分期培训方案;4、审议务实走访会员制度;5、审议会员会籍管理制度;6、讨论会费缴费期限、优惠政策;7、讨论组建商会常务工作委员会(常委会)8、讨论设立商会荣誉会长职位及条件;9、议论2019年会方案,通报会歌制作情况;10、讨论商会文体活动常规方案及开支;11、讨论审议人事工作安排、领导分工调整;12、审议完善商会宣传片文稿与视频内容;13、讨论设立商会慈善基金及2018年度慈善工作。

 会长徐建民主诗会议,罗贤林、彭才忠分别摘要讲解相关议题,大家认真讨论,发表意见并提出建议。会议纪要如下:

一、审议商会会议制度

 针对商会会议的召开、参加的现状,为规范管理商会会议,制定了《商会会议制度》,制度从会议分类、召开表决、安排、内容、参加人员、纪律等方面进行规范

 会议决议:1、《会议制度》规定理事会每年召开2次,与《章程》规定的召开3次不一致,此条款有待理事会修改《章程》后执行;顾问、名誉会长不纳入会议表决人员基数。

 参加会议者,如出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象,应按规定向商会慈善基金充值规定金额:迟到30分钟以内充值100/次,迟到超过30分钟充值500/次,无故缺席或临时请假充值1000/次(如违反会议制度出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象,又拒不执行充值规定金额,商会有权请其辞去领导职务);

 会议分类中的会员大会、座谈会不列入会议次数考核范围;

 《会议制度》由秘书处按会议审议要求修改后报执行会长审核、会长审批后颁布执行。

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二、审议商会领导轮值工作制度、审议务实走访会员制度

 本制度经过与会领导的讨论,平衡会长们的工作性质与商会工作的安排,一致认为:

 轮值领导每月至少到秘书处坐班一天;

 轮值领导每月要完成一次在秘书处备案后的走访会员活动;

 因为工作内容安排重合较多,为减轻商会领导们的工作量,会议责成秘书处按审议修改意见将《领导轮值制度》与《务实走访制度》内容合二为一,形成一个《商会领导轮值走访制度》,报执行会长审核、会长审批后颁布执行。

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三、审议会员分期培训方案

  为提升会员对商会的正确认知、接受企业先进管理理念和方式方法,提升企业自身管理水平,促进企业发展,根据商会年度工作计划,组织会员分期进行培训。培训的流程与组织安排,由秘书处负责。此培训方案,会议举手表决一致通过。

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四、审议会员会籍管理制度

 为规范商会会员会籍管理,根据《商会章程》第四章第九至第十四条款规定及《会员准入及职务任免的规定》,特制定制度规范会员入会、退会、晋升、下调、解聘、消籍等。

 本制度经会议审议,形成决议如下:

1、商会理事以上领导职务,因个人原因意向下调,经会长或轮值会长或秘书长与其谈话,确认其意愿固执后,可以书面提出申请,商会预以公示后,生效;

2、商会理事以上领导职务晋升时间间隔按原制度执行,申请晋升职务,须经会长办公会议讨论通过后,按程序公示,在下一次理事会上予以追认,商会签发通知正式任职;

3、“取消会籍”项,需修改个别条款。

4、本制度由秘书处按会议审议要求修改后,提交理事会审议通过颁布正式执行。

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五、讨论会费缴费期限、优惠政策

 经与会领导商讨决定,会费缴费期限按原制度执行,且一致同意2019年会费继续实行减半收缴。

六、讨论组建商会常务工作委员会(常委会)

 会议讨论认为,组建常委会有利于加强商会战略决策管理,要完善方案,下次再审议。

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七、讨论设立商会荣誉会长职位及条件

 会议从商会工作需要出发,同意在商会领导层设立“荣誉会长”职务。一是吸纳社会上声誉好,有一定经济实力、社会地位的商会外赣籍商人,如其热心公益事业,愿意为商会作贡献,商会授予其荣誉会长职务,同时其有义务每年缴纳3万元以上入本商会慈善基金;二是商会领导,对商会贡献达到一定程度,在商会任职副会长以上职务满5年,愿意继续贡献商会,但没有时间与精力参与商会管理的,经个人申请或他人推荐,商会研究决定,可授予其荣誉会长职务。

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八、讨论2019年会方案,通报会歌制作情况

(一)会议经过商讨,暂定:

1、年会时间:201916(周日);

2、年会地点:近水楼台、凤凰酒店、莱斯酒店(三选一,或其他);

3、年会规模:480人左右,其中乡贤约100人(邀请范围大致同上年);

4、年会内容:分会员大会、年会两段先后进行,间隙期间播放商会宣传片、会长们的企业宣传片等,年会安排授牌仪式,颁发先进会长、理事、会员牌匾,及新任会长、理事、会员牌匾;

5、文艺节目:暂定每个组出个节目,内容要有娱乐性、题材新颖;

6、会议责成秘书处会后按会议要求,形成年会赞助方案、文艺活动方案等,提交理事会审议。

(二)会议接着通报了会歌制作情况。

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九、讨论商会文体活动方案及开支

 文体活动主要分室内、室外两种情况。会议根据商会性质,从会员安全角度考虑,决定文体活动主要以开展室内活动为主,比如每月尝试开展为会员组织一次生日派对;室外活动范围只能围绕韶关市区三座山进行,比如由小组组织爬山或徒步、游戏活动等。

 活动开支,生日派对所需的水果蛋糕饮料红酒费用按正规发票开支;爬山、徒步活动费用由参加者自行解决。

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十、讨论审议人事工作安排、领导分工调整

 经秘书长与相关领导沟通,领导分工拟调整为:执行会长罗贤林除原分管的日常事务和秘书处工作,增加分管会员发展与服务工作、走访会员工作;常务副会长吴小兵改分管商会文化体育建设工作。

 会议一致通过上述领导调整分工安排。

  有关任职等人事工作决定:

1、经与秘书长沟通联系,副会长刘发富、黄万才意向申请常务副会长职务。会议通过审议其任商会副会长职务时间、履行职责情况、对商会的贡献等,认为刘发富、黄万才在任职期间遵守商会《章程》,遵纪守法,履行商会职责,无不良记录,按时缴交会费,积极参加商会活动,一致同意二人申请常务副会长职务。

2、根据副会长叶长文推荐,经过审核,会议认为理事谢国民 、王奇辉、刘小福三人符合条件,同意申请常务理事职务,邹全信符合条件申请理事职务。

3、以上升职申请须在商会网站和各个微信群进行公示,公示期为三天。如没有收到不良反映和举报,则公示期满后,商会签发正式任职通知。

4、关于黎涛(餐天下酒楼总经理)申请理事事宜,由于其刚刚加入商会,按规定必须加入商会3个月后才能提出申请理事的意愿,会议决定按规章制度执行。

5、会议通报了常务副会长刘仁友、钟于民申请辞去领导职务,保留商会会籍,改任会员一事。

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十一、审议完善商会宣传片文稿与视频内容

由于原宣传片是为商会5周庆而制作,时间已久且内容与现在也不太相符,为此,商会拟重新制作一期宣传片,向各级政府部门、乡贤及全体会员宣传、汇报商会工作。因时间关系,宣传片只完成了文字稿内容,由此,会议决定宣传片事宜暂不讨论,但责成秘书处尽早完成宣传片制作,提交理事会审议。

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十二、讨论成立商会慈善基金及2018年慈善工作

 2018年的慈善工作必须完成一项,项目可考虑继续捐资助学,捐助20~30名品学兼优的贫困学生(北实、北中),2000/人,留待商会慈善工作分管领导陈国华具体负责联系落实。

 慈善基金,要有《章程》,怎么筹集、来源,开支按《章程》公开透明合法合规,责任巨大。商会也可以考虑拿出一部分做慈善。

 会长会议认为,设立商会慈善基金很好,但最终是否设立,要提交商会理事会审议决定。

 会议还研究了其他事项。

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    本次会议有几个特点:议题多、效率高,圆台围座、拉近距离,人手文件、便于讨论,分头讲解、大家参与,发扬民主、充分意见,会长主言、确认结论,准备充分、花费最少,会议务实、纪要详实。

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  出席会议的有:会长徐建民,执行会长罗贤林,常务副会长钟建、衷诚宝、黄龙生、甘长凌,副会长管向斌、黄万才、廖先金、周小平、胡小武、吴江波、宋任平、彭同辉、叶长文,秘书长彭才忠,监事长谢涛。

 缺席会议的有:常务副会长吴林、陈国华、 肖勇生、吴小兵,副会长刘发富、胡利魁、谢志强、康建平、张同莉、戴七星、 胡兵兵、李金莲、李金荣

 9月轮值理事任海马,商会副秘书长张扬军、徐花园,秘书吴轶芳列席会议。

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